Разъясняющий текст о KVKK (Закон о Защите Личных Данных)

Разъясняющий текст о Законе о Защите Личных Данных

DODO KOZMETIK LTD. ŞTİ. (Ответственный за данные) принимает во внимание безопасность нашего уважаемого пользователя, в рамках нашего обязательства по предоставлению информации в соответствии с Законом о Защите Личных Данных ("Закон") с целью защитить основные права и свободы, в особенности право на конфиденциальность частной жизни;

В соответствии с Законом и обязательствами для компании, вытекающими из таких постановлений как установка служебных отношений в качестве Ответственного за Данные  и Обработчика Данных, предоставление услуг, обеспечение непрерывности обслуживания и др., ваши личные данные записываются и хранятся. 

В данном контексте компания, будучи Ответственным за данные, в рамках Закона может предпринимать следующие действия в отношении личных данных: получать, записывать, сохранять, реорганизовывать, обновлять их в целях поддержания договорных отношений, раскрывать, передавать и делиться ими с третьими лицам в тех случаях и степени, в которой это разрешено соответствующим законодательством, а также обрабатывать другими способами, указанными в Законе.

Под личными данными, прямо или косвенно идентифицирующими человека, подразумеваются: имя, фамилия, дата рождения, место рождения, домашний адрес, идентификационный номер, налоговый номер и номер в налоговой инспекции, серийный номер водительского удостоверения, серийный номер удостоверения личности, номера телефонов, номерной знак транспортного средства, номер паспорта, резюме, фотографии, изображения и звукозаписи, отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза, IP-адрес, адрес электронной почты, ваши увлечения, круг общения, членство в группах, семейная информация, медицинская информация и записи, данные о состоянии здоровья, записи медицинских учреждений, такие как рентген, МРТ, группа крови, страна-город-почтовый индекс, возраст, пол, данные о судимости, номер банковского счета, академическая информация, семейное положение, информация о ваших детях, информация для экстренных случаев, инвалидность, записи о военной службе, документ об ежемесячном страховой взносе и услугах, платежные ведомости и другая неперечисленная информация. 

Ваши личные данные обрабатываются для таких целей, как набор персонала, оценка эффективности, создание и хранение кадрового дела, ведение выходных собеседований и других внутренних операционных действий в рамках планирования и выполнения процессов управления персоналом в нашей Компании, а также для обеспечения безопасности в компании и окружающей ее территории.  Кроме того, помимо информации, которую компании необходимо получить от клиентов и уполномоченных лиц, в рамках правовых норм наша компания обрабатывает, хранит и передает только ту конфиденциальную информацию и личные данные особой категории, которые она считает необходимыми для предоставления наилучших услуг и продуктов, которые она стремится предоставить.

Личные данные собираются в рамках услуг по поддержке, купли-продажи (заключения коммерческих отношений), которые наша компания получила от физических лиц.  Для физических лиц, от которых наша компания получила поддержку, физических лиц, с которыми компания имеет коммерческие отношения для продолжения деятельности фирмы, физических лиц, от которых компания обязана получать услуги в соответствии с законом, а также кандидатов на трудоустройство и рабочего персонала;

 •  Конституция Турецкой Республики

 Закон о труде № 4857,
 Закон SGK № 5510,
 Закон об охране труда № 6331,
 Обязательственный кодекс № 6098,

•  Торговый кодекс Турции № 6102

•  Закон о налоговом процессе № 213 и законы, входящие в рамки налоговых обязательств

 В соответствии с Законом о персональных данных № 6698 и нормативными актами,
 В проверках, проводимых 

Министерством труда и инспекторами SGK,
 В проверках, проводимых Учреждением Социального Обеспечения (SGK)
 В проверках, проводимых налоговыми органами и инспекторами

Чтобы при необходимости связаться с базой данных,

 Для статистических исследований,
 Для предоставления соответствующим учреждениям и организациям для обучения, бронирования и заявок на поощрение,
 Кроме того, для предоставления суду и в ходе судебных экспертиз,
 Ваши личные данные могут обрабатываться, храниться и передаваться в объеме, предусмотренном законом, удаляться или уничтожаться в конце периодов, определенных законом, а также храниться для передачи в местные правоохранительные органы и Управление по Организованной Промышленности по соответствующему запросу.

Кроме того, наша Компания может обрабатывать ваши личные данные и  для других целей, указанных в статьях 5 и 6 Закона о KVK, с условием ограничиваться рамками обработки данных, указанных в данном законе.
 Персональные данные особого характера это данные, относящиеся к расе, этническому происхождению, политическим взглядам, философским убеждениям, религии или другим убеждениям, маскировке и одежде, членству в ассоциациях, фондах или профсоюзах, здоровью, половой жизни, уголовным убеждениям и мерам безопасности, а также биометрические и генетические данные. 
Как правило, наша компания не запрашивает и не обрабатывает конфиденциальные данные своих пользователей, однако в случае, если требуются персональные данные особого характера, то информация и данные, необходимые для регистрации в соответствии с политиками третьих лиц и организаций, могут быть записаны. К примеру: если ваш образец удостоверения личности, заброшенный для задокументированных доменных имен, содержит раздел «религия», даже если цель не состоит в том, чтобы записывать ваши персональные данные особого характера, эти данные могут входить в сферу специальных данных в том документе, в котором они находятся. 
Ваши личные данные, ограниченные информацией, которая по требованию органов регистрации доменных имен находится в публичном доступе, могут быть переданы в необходимом объеме лицам, учреждениям и организациям, разрешенным законодательством, а также, в целях ведения деятельности компании, другим третьим лицам, таким как наши прямые или косвенные местные и зарубежные дочерние компании, юридические подразделения, от которых мы получаем услуги, финансовые консультанты, специалисты и врачи в области охраны труда и техники безопасности, колл-центры и другие консультанты и организации, с которыми мы работаем и сотрудничаем.
За исключением ситуаций, предусмотренных Законом в статье 28 «Исключения», обратившись в нашу компанию, в рамках статьи 11 Закона ,вы можете воспользоваться следующими правами: 

Узнать, обрабатываются ли ваши личные данные,
Если данные были обработаны, запросить об этом информацию,
Узнать цель обработки ваших личных данных и используются ли они в соответствии с данной целью,

Узнать о третьих лицах, которым передаются ваши личные данные, внутри страны или за рубежом,
Запрос на исправление ваших личных данных в случае неполной или неправильной обработки,
Запрос на удаление или уничтожение личных данных в рамках условий, предусмотренных статьей 7 Закона,
Запрос уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши личные данные, о действиях, совершенных в соответствии с вышеперечисленными пунктами (d) и (e),
Выдвинуть возражение в случае ситуации против вас, возникшей в результате анализа ваших обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
Запрос компенсации ущерба в случае незаконной обработки ваших личных данных. Вы можете подавать и другие запросы, касающиеся ваших прав и соблюдения KVK (Закон о Защите Личных Данных) в отдел кадров нашей компании в письменной форме или же другими способами, определенными Советом по Защите Личных Данных. В зависимости от характера запроса, наша компания бесплатно обработает такого рода запросы в кратчайшее время не позднее, чем через тридцать дней после поступления запроса. Мы хотели бы заявить, что мы оставляем за собой право потребовать возмещения расходов, понесенных нашей Компанией для выполнения ваших запросов, в соответствии с тарифом, указанным в Законе в статье 13 «Заявление Ответственному за Данные». 

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ДЛЯ ЗАПРОСА

 Если вы хотите связаться с нами, оставить отзыв или решить возникшие проблемы в рамках KVKK (Закон о Защите Личных Данных), вы можете отправить петицию, содержащую ваш запрос и документы, удостоверяющие личность на адрес пл.Пынартепе, ул.Гуркент №: 2c, район Бюйюкчедже, Стамбул / Турция, отправить его можно через нотариально или же на адрес dodokozmetik@hs03.kep.tr с безопасной электронной подписью.

 В этом контексте мы хотели бы напомнить вам, что ваши письменные заявки могут быть приняты после проверки нами вашего удостоверения личности.

 * Закон о Защите Личных Данных № 6698, опубликованный в Resmi Gazete № 29677 (Официальном Вестнике) от 7 апреля 2016 года.